Conoce las + 20 herramientas que están incluidas en Microsoft 365


Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones que te ayudan a mantenerte conectado y trabajar

Ya sea que quieras conectarte con familiares y amigos, aprender de forma remota o colaborar con tu equipo, hay un plan de Microsoft 365 que satisface tus necesidades. Hoy hablaremos de las herramientas que están dentro de esta importante plataforma. Esta información te permitirá identificar y aprovechar las aplicaciones que encontrarás dentro de esta plataforma, pero principalmente que te ayudarán a trabajar, aprender, organizar, conectar y crear.


APLICACIONES MICROSOFT 365



Access es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir de plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño intuitivas y completas, Access puede ayudarte a crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en una cantidad de tiempo mínima.


Acess te permite:

  • Optimizar tus datos.

  • Crear tus propias aplicaciones de base de datos fácilmente en formatos adecuados para tu negocio.



Bookings es un herramienta que te ofrece una manera más sencilla de organizar horarios y administrar citas.


Bookings te permite:

  • Personalizar los detalles de las citas y los requisitos para realizar las reservaciones.

  • Especifica también quiénes son los proveedores de los servicios para simplificar la experiencia de reservación para ti y tus clientes.

  • Adicionalmente podrás compartir tu app para que tus clientes puedan acceder directamente a esta información mientras tú la administras.



Delve nos ofrece una visión de la información más importante para ti, basándose en las relaciones que generas a través de los correos, calendario, OneDrive, grupos y otros orígenes.


Delve te permite:

  • Ver los contenidos con los que realmente estas trabajando.

  • Ver tu información ya que es el resultado de la interacción cotidiana con la plataforma.



Excel es una herramienta inteligente que se basa en la información de tus hojas de cálculo que aprende tus patrones y organiza tus datos para que ahorres tiempo.


Excel te permite:

  • Crear gráficos, mini gráficos y tablas formateadas.

  • Explicar y entender la información que necesitas para tomar decisiones.

  • Crear fácilmente pronósticos para predecir tendencias con solo un clic.

  • Crear hojas de cálculo con facilidad a partir de plantillas.


¡Conoce el enorme potencial que tiene Excel para tu organización!



Con esta herramienta, recopilas mejores datos y tomas mejores decisiones.


Forms te permite:

  • Capturar fácilmente la información que necesitas.

  • Recoger los datos que necesitas para llevar adelante tu negocio, puedes recoger desde la satisfacción del cliente hasta los comentarios de los colaboradores.

  • Recopilar los comentarios adecuados para tus objetivos.

  • Visualizar datos en segundos con gráficos efectivos en tiempo real e informes generados automáticamente.

  • Integrar correctamente tus aplicaciones favoritas, para conectarte con las audiencias allí donde estén.

  • Hacer uso del soporte multilingüe en Forms, para asegurarte de que todas las voces sean escuchadas .

  • Exporta fácilmente a Excel para obtener un análisis personalizado profundo.



Con esta herramienta, trabajas de forma más inteligente con calendario y correo de categoría empresarial.


Exchange te permite:

  • Colaborar en los documentos críticos.

  • Una bandeja de entrada Prioritaria, que muestra primero los mensajes importantes y se adapta a tu estilo de trabajo para que mejores tu productividad.

  • Acceso a una bandeja de entrada más personalizada, con características útiles, una forma más inteligente y organizada de ver el correo y de realizar con él las acciones oportunas.

  • Las mejoras de búsqueda te ofrecen resultados más rápidos y completos. Con los complementos, obtendrás una personalización y una extensibilidad avanzadas, que te pondrán en contacto con servicios modernos y aplicaciones internas de línea de negocio.


¡TIP!

¡Descubre cómo puedes tener seguimiento de mensajes desde Exchange!



Es una plataforma de administración unificada con Microsoft Intune y Configuration Manager que te ayuda a proteger los dispositivos de los usuarios contra amenazas con la tecnología de Confianza cero de Microsoft que ofrece capacidades únicas.


Endpoint Manager permite:

  • Facilitar la administración de varios dispositivos de cada colaborador.

  • Proteger los datos corporativos.

  • A los colaboradores hacer su trabajo utilizando dispositivos corporativos y personales.

  • Combinar las capacidades de gestión de dispositivos móviles (MDM, por sus siglas en inglés) con la gestión de aplicaciones móviles (MAM, por sus siglas en inglés).

  • Seguridad del punto de conexión.

  • Administración del dispositivo.

  • Acciones de la nube inteligente.

  • Administración integral de Windows 11.

  • Aprovechar la inversiones existente para modernizar la experiencia del usuario con telemetría en la nube de Microsoft 365.



Esta aplicación es de mensajería móvil y de administración de trabajo simple y segura.


Kaizala te permite:

  • Comunicarte con la mensajería multimedia y con las videollamadas y llamadas de audio usando la simple interfaz de chat.

  • Administra tareas, recopila datos y reúne información con las tarjetas de acción de administración de trabajo integradas.



OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.


OneDrive te permite:

  • Tener acceso a almacenamiento seguro en la nube y uso compartido de archivos.

  • Acceder, compartir y colaborar online en todos tus archivos desde cualquier lugar.

  • Almacenar, consultar y descubrir fácilmente tus archivos de trabajo, individuales y compartidos, en Microsoft 365, incluido Microsoft Teams, desde todos tus dispositivos.

  • La sincronización automática de tus ediciones, sin conexión, la próxima vez que te conectes.

  • Con la aplicación móvil podrás crear, visualizar, editar y compartir archivos desde cualquier lugar.

  • Conservar de forma segura recibos de trabajo, tarjetas de presentación y otros documentos en papel con digitalización, además de la captura de pizarras.



OneNote es un bloc de notas y de funciones cruzadas para todas tus necesidades de toma de notas. Como organizarías tu cuaderno, organízate con blocs de notas que puedes dividir en secciones y páginas.


OneNote te permite:

  • Con funciones sencillas de navegación y búsqueda, encontrar tus notas exactamente donde las dejaste.

  • Revisar tus notas con anotaciones, resaltado o entradas manuscritas.

  • Con OneNote en todos tus dispositivos, nunca dejarás que se escape tu inspiración.


Cómo usar MS One Note




Esta aplicación cuenta con calendario, administración de correo electrónico y control de tareas que te permitirá conectarte, organizarte y aumentar tu productividad.


Outlook te permite:

  • Enviar, recibir y administrar tu correo.

  • Usar el calendario integrado para realizar un seguimiento de las citas y los eventos.

  • Proteger tus datos a través del cifrado de datos en el buzón tras el envío de mensajes y la desactivación automática de vínculos no seguros que contienen suplantación de identidad (phishing), virus o malware y con la detección de ransomware y recuperación de tus archivos importantes en OneDrive.



Con esta aplicación podrás organizar el trabajo en equipo con una administración de tareas intuitiva, de colaboración y visual.


Planner te permite:

  • Crear tableros Kanban.

  • Usar tareas ricas en contenido con características que incluyen archivos, listas de comprobación y etiquetas.

  • Colaborar con Microsoft Teams en donde verificarás los gráficos de estado visual, estando siempre en la nube d