Capacitación ALESCA

Administración del Tiempo con MS OUTLOOK-ONENOTE

Administración del Tiempo con MS OUTLOOK-ONENOTE

Utiliza productivamente tu tiempo para cumplir con tus objetivos.

Duración:
4 hrs.
Requerimientos:
Suscripción activa de MS 365 con Outlook (Windows) y OneNote 2016 o posterior y Laptop para Hands On

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TEMARIO


Metodología para Gestionar las tareas desde Outlook y Onenote. 

  • Consideraciones InicialesNiveles de Prioridad

  • Convertir emails en tareas

  • La bandeja de Entrada

  • Categorías

  • Valor de nuestras actividades

  • Administra tu tiempo


Accediendo al sistema de tareas de Outlook.

  • Organizando To-Do List

  • Formas de agregar tareas

  • Administrar Vistas

  • Todo sobre marcar con bandera un correo

  • Configurar la To-Do List


Administrando la To-Do List. 

  • Zonas de prioridad


Organizando mi agenda. 

  • Compartir Calendario

  • Permisos al compartir calendarios

  • Crear eventos

  • Programar reuniones con colaboradores

  • Asistente de programación

  • Visualizar varios calendarios simultáneamente

  • Permitir que otra persona administre mi calendario


Organizando mi cuaderno de notas. 

  • Introducción a OneNote

  • Crear nuestro bloc de notas digital

  • Tareas Básicas: Crear y cambiar de Bloc de notas, secciones y páginas, Navegación

  • Uso de etiquetas

  • Crear elemento de tarea pendiente

  • Búsqueda de notas

  • Sincronización del cuaderno de notas

Dirigido a:

Usuarios que desean resolver lo importante, optimizar la gestión de correo, controlar sus tareas, compartir calendarios, tomar notas en línea y reducir la sensación de agobio.

Beneficios:

• Administrar el tiempo para lograr objetivos.
• Identificar las actividades de mayor impacto.
• Incremento de creatividad y productividad.